夯实合同管理基础 筑牢合规经营防线——公司开展合同管理专项培训

为进一步规范合同管理流程、统一评审标准、强化合规风控能力，提升岗位人员合同管理专业化水平，保障公司经营工作合规有序推进。8月17日下午，公司在1123大会议室组织开展合同管理专项培训。本次培训由经营管理部、人力资源部联合组织，各分公司商务负责人、合同统计员及相关岗位人员共计四十余人参训。

本次培训由公司经营管理部副主任王洪河、高级经理王秉峰主讲。培训紧贴公司制度规定与项目实操需求，聚焦合同管理重点、难点，集中讲解三个合同示范文本应用及注意事项、总包分级评审、合同编号与台账管理、评审流程、考核管理、合同签订、网签备案及项目部印章管理等关键内容，进一步统一操作标准，破解一线业务实操难题。

培训首先对专业分包、劳务分包、物资采购三类标准合同文本进行集中解读，明确适用场景、填写规范及风险控制点，夯实全员标准化用章、合规签约基础。

依据公司相关管理制度，培训重点宣贯总包合同三级评审机制，明确Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类合同的划分标准、审核层级及盖章权限，厘清分级评审边界。其中，常规Ⅰ类合同可由具备条件的分公司自行盖章办理；含特种设备施工、特殊质量安全工期要求的Ⅱ类合同需多部门联合审核；造价超2000万元、存在垫资、履约保函、回款比例偏低等情形的Ⅲ类合同，需多部门及公司高层逐级审核。公司明确，Ⅱ、Ⅲ类合同统一由公司集中盖章，分公司无权自行办理，合同类别叠加时按更高标准评审。

针对项目履约前置管理，培训明确合同交底硬性要求：造价200万元以上、涉及特种设备或施工难度较大的项目，开工前必须完成专项合同交底，全面梳理业主资信、洽谈过程、评审要点及风险提示，交底资料签字归档、闭环留存，从源头防范履约风险。

同时，培训统一规范了总包、分包、物资采购合同的编码规则、编号延续及台账登记标准，结合OA系统细化全流程评审岗位职责，实现合同评审、备案、台账管理标准化、规范化。

结合年度辅助指标考核办法，本次培训明确了不同类型、不同规模合同的评审、交底考核标准，严格规范分包队伍资质准入要求，重申严禁转包、违法分包的合规底线，明确违规追责机制，以刚性考核倒逼制度落地。此外，培训同步明确合同签订规范、网签备案流程、项目部印章刻制审批流程，实现合同全生命周期闭环管理。

此次培训内容务实、针对性强，有效统一了公司合同管理标准，规范了全流程操作，切实提升了从业人员的业务能力和风险防控意识。下一步，公司将持续推进合同管理标准化、精细化建设，狠抓制度落地执行，从严把控经营履约风险，为企业合规稳健高质量发展保驾护航。

人力资源部：王静